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DIRECTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET DU MATERIEL

La Direction Administrative, Financière et du Matériel est placée sous la responsabilité d’un Directeur nommé par décret sur proposition du Ministre de tutelle. La Direction Administrative, Financière et Matériel est chargé de :

  • Elaborer le plan d’action de sa direction ;
  • Tenir et coordonner les activités des services placés sous son autorité ;
  • Superviser les opérations financières réalisées par l’ADETIC ;
  • Emettre des mandats de paiement
  • Délivrer des ordres de recette ;
  • Etablir les documents légaux, comptables, fiscaux et sociaux ;
  • Veiller au respect du code des marchés ;
  • Assurer le recouvrement des redevances et créances de l’ADETIC ;
  • Participer aux négociations de tous les marchés et contrats de fourniture, ou prestations de services de l’ADETIC avec tiers ;
  • Organiser les services et de veiller à ce qu’il existe en leur sein des procédures de fonctionnement fiables et adéquates.
  • Assurer la préparation matérielle du Conseil d’Administration ;
  • Assurer l’administration du personnel, ainsi que le suivi de la carrière des agents ;
  • Veiller aux conditions de travail et de la formation des agents ainsi que des affaires sociales(en relation avec les partenaires sociaux : syndicats, CNPS, CNRT, compagnies d’assurance, couvertures medico-sanitaires, etc…) ;
  • Préparer et établir les prévisions budgétaires de l’ADETIC, en collaboration avec les autres directions ;
  • Présenter le bilan et les états financiers de fin d’année ;
  • Classer, saisir et enregistrer dans sa comptabilité toutes les opérations entrainant des mouvements de valeur qui sont traitées avec les tiers, constater ou effectuer dans le cadre de gestion interne ;
  • Assurer la garde et la gestion de fonds de valeur et des biens de l’ADETIC ;
  • Fournir après traitement approprié de ses opérations des rédactions des comptes auxquels l’ADETIC est légalement assujettie, de par les textes ainsi que les informations nécessaires aux besoins des utilisateurs ;
  • Liquider des dépenses régulièrement ordonnancées par l’ordonnateur ;
  • Élaborer une adéquate entre les ressources humaines et les besoins de l’ADETIC ;
  • Elaborer et discuter les contrats de travail avec les employés avant leur signature par le Directeur General ;
  • Suivre les dossiers de l’ADETIC auprès de l’Administration publique ;
  • Définir et dimensionner, en collaboration avec la Direction General, le patrimoine matériel de l’ADETIC et en assurer la gestion rationnelle ;
  • Suivre tous les matériels de l’ADETIC affectés